CO và CQ là hai nhóm chứng từ thường được yêu cầu khi mua sắm vật liệu ETFE, nhưng bản thân chúng không thay thế hồ sơ kỹ thuật và báo cáo thử nghiệm. Muốn kiểm tra đúng, cần đối chiếu tên hàng, nhà sản xuất, số lô, số lượng và phạm vi chứng nhận với vật liệu thực tế được giao.
CO và CQ trong hồ sơ ETFE là gì?
CO thường được hiểu là chứng từ về xuất xứ hàng hóa. CQ thường được dùng để chỉ chứng từ hoặc xác nhận chất lượng do nhà sản xuất hay đơn vị có thẩm quyền trong chuỗi cung ứng phát hành, tùy cách quy định của hồ sơ. Tên gọi thương mại không đủ để xác định giá trị pháp lý; cần đọc đúng loại chứng từ, đơn vị phát hành và phạm vi mà văn bản xác nhận.
Với ETFE, chứng từ chỉ có ý nghĩa khi truy được tới vật liệu cụ thể: cuộn màng nào, mã sản phẩm nào, độ dày nào, màu hoặc pattern nào và được dùng cho panel nào trong dự án.
Checklist kiểm tra CO cho lô màng ETFE
- Tên người xuất khẩu, nhà sản xuất và mô tả hàng hóa nhất quán với hợp đồng và packing list.
- Nước xuất xứ, tiêu chí xuất xứ và cơ quan hoặc tổ chức phát hành được nhận diện rõ.
- Số, ngày chứng từ, số invoice và thông tin lô hàng liên kết được với bộ hồ sơ nhập khẩu.
- Số lượng, trọng lượng, mã HS hoặc mô tả kỹ thuật không mâu thuẫn giữa các chứng từ.
- Bản điện tử hoặc bản giấy được kiểm tra theo phương thức xác minh phù hợp của đơn vị phát hành.
Checklist kiểm tra CQ và hồ sơ chất lượng
- Tên thương mại và mã grade trùng với vật liệu đã được duyệt.
- Độ dày, màu, bề mặt, pattern hoặc xử lý đặc biệt được ghi đúng cấu hình đặt hàng.
- Số batch hoặc lot trên chứng từ đối chiếu được với nhãn cuộn và biên bản giao nhận.
- Chỉ tiêu thử có phương pháp, đơn vị và kết quả; không chỉ ghi chung chung “đạt chất lượng”.
- Báo cáo thử nghiệm và datasheet phân biệt rõ: một tài liệu mô tả sản phẩm, tài liệu kia chứng minh kết quả trên mẫu hoặc lô xác định.
Ma trận đối chiếu giúp phát hiện hồ sơ không khớp
| Thông tin | Đối chiếu giữa | Dấu hiệu cần làm rõ |
|---|---|---|
| Mã vật liệu | Submittal, PO, nhãn cuộn, CQ | Cùng tên ETFE nhưng khác grade hoặc cấu hình |
| Số lô | Nhãn cuộn, packing list, test report | Báo cáo thử không chỉ ra lô đang giao |
| Độ dày | BOQ, shopdrawing, datasheet, giao nhận | Đơn vị hoặc dung sai không thống nhất |
| Nguồn gốc | CO, invoice, vận đơn | Nhà sản xuất và người xuất khẩu bị nhầm vai trò |
Bốn hiểu lầm cần tránh
- Có CO nghĩa là chất lượng đã đạt mọi yêu cầu kỹ thuật của dự án.
- Có CQ nghĩa là mọi panel gia công từ lô đó tự động đạt nghiệm thu.
- Datasheet của một dòng sản phẩm có thể thay cho báo cáo thử của lô hoặc mẫu được yêu cầu.
- Tên nhà cung cấp trên hợp đồng luôn đồng nghĩa với tên nhà sản xuất vật liệu.
Nếu hồ sơ mời thầu không quy định định dạng và chuỗi truy xuất, các báo giá có thể bao gồm bộ chứng từ rất khác nhau. Do đó, yêu cầu CO/CQ nên đi cùng ma trận submittal, mẫu lưu, báo cáo thử và trách nhiệm cung cấp của từng bên.
Đọc thêm checklist chọn nhà cung cấp ETFE và cấu trúc hồ sơ mời thầu ETFE.
Cần rà soát bộ chứng từ ETFE trước khi phê duyệt?
Toàn Phát có thể hỗ trợ lập bảng đối chiếu giữa BOQ, submittal, nhãn lô, CO, CQ và báo cáo thử để giảm rủi ro sai khác khi giao hàng.
